Découvrez comment enrichir la base de données de vos adhérents

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Pour les associations, le mois de septembre rime bien souvent avec les campagnes d’adhésions :  c’est aussi l’occasion de commencer à connaître plus spécifiquement vos adhérents et leurs besoins. Grâce aux formulaires personnalisables de notre nouvel outil d’adhésion, posez leur les questions essentielles pour faciliter l’organisation de vos activités !

Récupérer les données de ses contributeurs grâce aux formulaires

Au moment de payer leur cotisation à votre association, vos contributeurs peuvent vous transmettre un certain nombre d’informations essentielles : leur adresse postale, le moyen que vous pouvez utiliser pour les contacter, mais aussi des informations beaucoup plus spécifiques comme leur niveau de pratique musicale, la copie de leur licence sportive, etc.

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Toutes ces informations seront très utiles pour connaître vos adhérents, et elles vous serviront de base dans lors de vos prochains contacts avec eux. En utilisant des champs personnalisés variés (question fermées, liste déroulante, téléchargement d’un fichier…), vous pourrez personnaliser votre formulaire selon vos besoins. Pensez cependant à ne pas créer un formulaire trop long qui découragerait vos futurs adhérents : identifiez les informations essentielles et précieuses pour pouvoir faire partie de votre association.

L’espace de suivi des paiements en détail

Toutes ces informations sont disponibles dans le suivi des paiements de votre campagne, sur votre espace association, et sont mises à jour en temps réel. Vous pouvez aller encore plus loin en téléchargeant le tableau au format excel ou csv et étudier ces données de plus près. Si vous disposez déjà d’un fichier de base de données, vous pouvez ajouter les nouvelles adhésions à votre document pour centraliser vos données.

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Extraire les données et les exploiter

Si vous êtes responable d’une association musicale, vous êtes susceptible de demander aux adhérents leur niveau de pratique afin d’organisation vos cours, vos stages ou vos événements. Pour y voir plus clair dans votre base, vous pouvez créer un champ de formulaire qui permettra aux adhérents de préciser leur niveau de pratique sous la forme d’une liste déroulante.

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Une fois que vous aurez téléchargé le tableau au format excel, vous pourrez choisir de n’afficher que les adhésions qui correspondent à un certain choix de cette liste déroulante, ou bien afficher les différentes lignes selon l’ordre alphabétique.

Conservez précieusement ces informations : elles vous serviront non seulement à revenir vers les personnes inscrites pour leur annoncer vos nouveaux évènements et c’est une excellente manière de mieux connaître vos adhérents et leurs besoins. Envie de tenter ? Découvrez nos 5 astuces pour faire le plein d’adhésion à la rentrée.

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Camille Fournier

Chargée de campagnes

 

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